Notion AI 사용법 | 요약, 문서 정리, 보고서 자동화까지 끝낸다

“문서 정리, 글쓰기, 회의록 요약… 시간 너무 오래 걸려요.”
이젠 Notion AI 하나면 됩니다.
직접 써보니, 생산성은 올라가고 머리는 가벼워졌습니다.

1. Notion AI란?

Notion AI는 노션(Notion) 안에서 바로 사용할 수 있는 인공지능 기능입니다.
문서를 요약하고, 새롭게 쓰고, 다듬고, 번역까지 해주는 **‘생산성 보조 도구’**예요.

• 글 요약
• 문장 자연스럽게 바꾸기
• 이메일, 보고서, 블로그 초안 작성
• 할 일 목록 자동 생성

특히 디지털 정리 습관을 만들고 싶은 사람에게 딱 맞는 AI입니다.

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2. Notion AI로 할 수 있는 대표 기능 4가지

① 문서 요약

긴 회의록이나 보고서를 단 몇 초 만에 요약합니다.

활용 예시
“3월 마케팅 회의 정리해줘”
→ 주요 내용만 뽑아서 정리된 문장으로 보여줌

 

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② 문장 다듬기 & 자연스럽게 말 바꾸기

딱딱한 글을 부드럽게, 장황한 문장을 간결하게 바꿔줍니다.

활용 예시
“이 문장을 더 친절한 말투로 바꿔줘”
→ 블로그나 이메일 작성에 유용

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③ 새로운 콘텐츠 생성

빈 페이지에 "AI에게 부탁하기" 버튼을 누르면 다양한 템플릿이 나와요.

• 블로그 초안
• SNS 게시글
• 이메일, 홍보문구 등

ChatGPT와 달리, 글의 ‘틀’까지 자동 완성된다는 게 강점입니다.

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④ 번역 기능 (한글 ↔ 영어 등)

자연스러운 번역은 물론, 어투까지 조정 가능합니다.

“이 글을 자연스러운 영어로 번역해줘 (비즈니스 톤으로)”
→ 이메일용 영어 작성도 간단히 가능!

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3. Notion AI 실전 사용법 (한눈에 정리)

작업 유형	프롬프트 예시	활용 팁
회의 요약	“OO 회의 내용을 요약해줘”	구어체 문장을 넣어도 인식됨
이메일 쓰기	“OO에 대한 문의 이메일을 정중하게 작성해줘”	‘이메일 형식으로’ 명시하기
글 다듬기	“이 글을 더 자연스럽게 바꿔줘”	말투 옵션도 함께 제시
콘텐츠 생성	“SNS용 짧은 글을 써줘”	대상 플랫폼(인스타, 블로그 등) 명시

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4. Notion AI는 누가 쓰면 좋은가요?

• 직장인: 회의록/보고서 정리, 이메일 작성
• 프리랜서/블로거: 콘텐츠 초안 작성, 글 감수
• 학생/연구자: 논문 요약, 자료 정리, 발표문 준비
• AI 입문자: ChatGPT보다 더 쉽고 직관적인 구조

마우스 클릭 몇 번으로 생산성을 높이고 싶다면, Notion AI가 딱입니다.

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마무리: ‘일 잘하는 사람’들의 AI 루틴

Notion AI는 하루의 일정을 정리해주고, 글을 다듬어주고, 생각을 정리해주는 조용한 비서입니다.
이제는 "일을 덜 하면서 더 잘할 수 있는 시대"입니다.
다음 포스팅에서는 Canva AI를 활용해 썸네일과 콘텐츠를 10분 컷으로 제작하는 법을 알려드릴게요!